¡¡¡…TALLER INFORMATICA…!!!
1. ¿QUE ES ACCESS?
Es una herramienta en la cual podemos administrar base de datos, de un tema particular eje: lista de direcciones, productos, nombres etc.
2. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Es un conjunto de información almacenada, la cual podemos utilizar cada vez que la necesitemos.
3. ¿QUE SON TABLAS?
Se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general es semejante a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
4. ¿QUE SON CAMPOS?
Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
5. TIPOS DE TABLAS: (PARAMETRICAS, MAESTRAS Y DETALLE)
Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros.
PARAMETRICAS: estos no cambian durante el tiempo de vida del sistema.
MAESTRAS: son tablas que almacenan información básica; se actualiza pero no con mucha frecuencia. también esta tabla suele tener relación con la tabla para métrica.
DETALLE: Son tablas que tienen alto volumen de movimiento también llamadas transaccionales estas son empleadas como en las compras ventas e inventarios esto pues para tener una información realmente ordenada.
6. TIPOS DE DATOS
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
7. ¿CUALES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE DATOS MANEJADOS EN MICROSOFT ACCESS?
Los diferentes tipos de datos de Access son:
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
8. TIPOS DE VISTA DE TABLAS
Son las diferentes representaciones con las que se puede trabajar, al instante de crear tablas para una base de datos.
Vista hoja de datos :Esta permita crear datos para la tabla de manera muy libre, y también permite la adición de información; De manera determinada.
Vista diseño: Se recomienda utilizar esta vista al instante de crear y modificar una tabla, ya que se puede trabajar directamente sobre su estructura.
9. ¿QUE SON CLAVES?
Las claves se utilizan para ver y acceder a las tablas, una clave identifica información y accede a la información de otras tablas por medio de una clave primaria.
10. TIPOS DE CLAVES
Claves primarias: Identifica unívocamente a un registro en una tabla.
Claves foráneas: Esta clave accede a la información de una tabla por medio de una clave primaria es todo lo contrario a la anterior.
11. ¿COMO SE DEFINE UNA CLAVE PRINCIPAL?
Cuando se termina de crear una tabla, el siguiente paso es definir cuales campos harán parte de la cave principal. Clave principal quiere decir, los campos que son únicos y no se repetirán.
Una clave principal es un campo único y no se repite de ninguna manera.
12. ¿QUE ES UN MODELO ENTIDAD – RELACIÓN?
Es una herramienta para el modelo de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información.
Al igual que en una construcción, este modelo es el plano, la estructura que tendrá la base de datos. Este modelo es indispensable para evitar inconsistencias.
13. ¿QUE ES UNA INTEGRIDAD REFERENCIAL?
Es una propiedad deseable en la base de datos gracias a lo que garantiza un registro o una fila que se relaciona con otro no valido implica que los datos sean correctos sin repeticiones, etc.
14. ¿CUALES SON LOS TIPOS DE CARDINALIDAD DE ASIGNACIÓN?
Los tipos de carnalidad de asignación son dos:
Una-una (1:1): Esta quiere decir que una identidad de la primera relación se va a identificar con una de la segunda identidad, o viceversa un ejemplo como las tablas de vendedores y la de proveedores.
Una-muchas (1-N): Las entidades de la relación de la tabla P. Se pueden relacionar con varias entidades de la relación M.
